Hospital San Juan de Dios
El Hospital San Juan de Dios tiene un rezago importante en la revisión de sus planillas, lo que aumenta el riesgo de no lograr identificar ni recuperar las sumas pagadas de más a los funcionarios, así se desprende de un informe de la Auditoría Interna de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
La Unidad de Gestión de Recursos Humanos del centro hospitalario, tiene pendiente finalizar la revisión del 61.85% de las planillas que se han generado entre enero de 2015 y junio de 2024. Según el informe, del 2015 aún se encontraban pendientes la revisión de 12 de las 26 planillas generadas en ese año.
En 2016, 2017 y 2018 prácticamente no quedaron pendientes, pero a partir de 2019 esta cifra aumentó hasta 25 o 26 cada año hasta llegar al 2024.
Pero, ¿cuál es el riesgo de esto? La Auditoría identificó que en el nocosomio hay problemáticas para recuperar las sumas salariales pagadas de más a los funcionarios y exfuncionarios.
Además, el rezago en la revisión de las planillas aumenta el riesgo de que existan sumas pagadas de más que no hayan sido identificadas ni tramitadas por la Unidad de Gestión de Recursos Humanos.
De hecho, el órgano auditor revisó una muestra de expedientes administrativos con los que pretendían gestionar la recuperación de montos que se cancelaron a manera improcedente y en el 100% de los casos no se realizó de manera correcta, ya que no consta la firma, nombre, fecha y hora en que se notificó al trabajador sobre las sumas salariales que se pagaron de forma incorrecta.
De igual manera, en el 50% de los expedientes no existe el documento donde se establece el compromiso y el medio de devolución de los montos pagados de más. En esos mismos expedientes tampoco existe el documento donde el funcionario presenta una propuesta del monto mensual a deducir o depositar para devolver lo pagado de más.
Guillermo Ureña, encargado del proceso de administración salarial, explicó las razones por las que existe un atraso de más del 60% en la revisión de planillas.
El volumen de trabajo es muy elevado y no contamos con suficiente personal para realizar la revisión en horario ordinario (…) ante el atraso que existe de la revisión de nómina salarial se le expuso a la jefatura que en horario ordinario es imposible abarcar dicha revisión, debido al volumen de trabajo que tenemos, y ella hizo la solicitud de tiempo extraordinario a la dirección administrativa y financiera del hospital, indicó Ureña.
Ingrid Anchía, jefa a.i. de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos, indicó que el tiempo extraordinario para la revisión fue aprobado, por lo que se arrancó con el proceso de revisión, pero existen atrasos por la carga de datos y el alto número de funcionarios que tiene el hospital. “Implica un gran volumen de documentos de pago cada bisemana”, manifestó.
Esta misma jefatura se refirió a la recuperación de montos pagados de más, e indicó que “es un proceso complicado” porque en algunas ocasiones no se logra localizar al funcionario o exfuncionario para notificarle.
Los cambios normativos en materia de pagos desde el 2018 han incrementado la cantidad de casos de funcionarios con salarios pagados de más, y por la cantidad de personal adscrito a este hospital es materialmente imposible llevar este proceso al día con un solo funcionario, aseguró Anchía.
Según el órgano auditor, por los atrasos en la revisión de planillas no existe garantía de que la totalidad de los pagos a los funcionarios, tramitados entre 2015 y junio de 2024, se hayan hecho según la normativa de la institución.
Eventuales pagos ejecutados de forma improcedente genera la gestión de cobros a los funcionarios de situaciones que ocurrieron años anteriores a su detección en la planilla salarial, además, se aumenta el riesgo de eventuales daños al patrimonio institucional, concluyó la Auditoría.
Sobre los hallazgos de este informe se consultó en el centro hospitalario; sin embargo, al cierre de la nota la gestión se mantiene en trámite.
Source
Ambar Segura
