Portal Web concentrará informes de control que deben gestionar los despachos judiciales
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- Publicado: Martes, 02 Abril 2024 11:33
Consejo Superior: 30 años innovando la gestión del despacho judicial
Para optimizar el tiempo efectivo de las labores jurisdiccionales y administrativas de los diferentes despachos y oficinas judiciales, sin dejar de cumplir con los informes de control administrativo, el Consejo Superior emprenderá una iniciativa para concentrar estos informes y matrices.
El proyecto denominado “Portal de Controles Administrativos” es liderado por la integrante del Consejo Superior, Sandra Pizarro Gutiérrez y la Oficina de Control Interno.
Pizarro Gutiérrez destacó que lo que se propone es identificar los informes que deben entregar permanentemente cada oficina y despacho de la institución y concentrarlos en un único repositorio para que los entes de control puedan consultarlos directamente.
“Hemos trabajado en una propuesta que optimice el tiempo efectivo de las y los servidores judiciales, para que dediquen mayor tiempo a las labores para las que fueron contratados. Con el Portal de Controles Administrativos se tendrá centralizados todos los registros e informes, ubicables en todo momento bajo una dirección electrónica común en la Web y que permitirá una fiscalización remota por parte de las instancia que ejercen control y supervisión institucional”, puntualizó Pizarro Gutiérrez.
La información se mantendrá centralizada y accesible, sin requerir la participación del personal judicial coordinador de oficina.
“El proyecto tiene como fin no distraer la labor sustantiva de los despachos, pero sin perder la confidencialidad, seguridad, oportunidad, pertinencia y utilidad de sus controles”, detalló la integrante del Consejo Superior.
El Consejo Superior, en la sesión del 8 de febrero de 2024, aprobó la propuesta de crear el Portal de Controles Administrativos por considerarlo un tema prioritario a nivel institucional y estableció el traslado del informe a la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones, para que se emprendan los trámites necesarios para llevar a cabo el proyecto, así como a las Comisiones del Poder Judicial, la Dirección de Planificación y la Oficina de Control Interno.
Desde el trabajo de la Oficina de Control interno, se identificaron un total de 21 controles que se recomiendan centralizar en el portal informático y con acceso remoto.
El Consejo Superior es el máximo órgano administrativo del Poder Judicial a cargo de ejecutar la política administrativa de la institución. Fue creado mediante la Ley N° 7333 del 5 de mayo de 1993 y su primera sesión se realizó el 3 de enero de 1994.
Integración del Consejo Superior:
Presidente de la Corte Suprema de Justicia, Orlando Aguirre Gómez
Vicepresidenta de la Corte Suprema de Justicia, Damaris Vargas Vásquez
Sandra Pizarro Gutiérrez, representante de los abogados y las abogadas litigantes Ana Isabel Orozco Alvarez, representante de las personas trabajadoras judiciales Gary Bonilla Garro, representante de abogados y abogadas que trabajan en el Poder Judicial, que no administran Justicia
Siria Carmona Castro, representante de los funcionarios y funcionarias judiciales que Administran la Justicia.
Ana Eugenia Romero Jenkins, Directora Ejecutiva
